1. Qui traite vos données ?
Le responsable du traitement des données personnelles collectées via Agri Bilan est :
Keeply traite vos données dans le cadre de la fourniture du service Agri Bilan, conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés modifiée.
2. Données collectées
Agri Bilan collecte uniquement les données nécessaires au fonctionnement du service :
| Catégorie | Données | Source |
|---|---|---|
| Identité & accès | Nom, adresse e-mail, mot de passe (hashé) | Saisie lors de l'inscription |
| Exploitation agricole | Nom de l'exploitation, cultures, surfaces, campagnes, fournisseurs, catégories de dépenses | Saisie par l'utilisateur |
| Données économiques | Dépenses, recettes, montants, dates, ventilations par culture | Saisie par l'utilisateur |
| Photo de profil (optionnel) | Image chargée par l'utilisateur | Upload volontaire |
| Données techniques | Adresse IP, type de navigateur, horodatages de connexion | Collecte automatique (logs serveur) |
Agri Bilan ne collecte pas de données sensibles au sens de l'article 9 du RGPD. Nous ne collectons pas de données relatives à la localisation GPS.
3. Finalités et bases légales
| Finalité | Base légale |
|---|---|
| Création et gestion de votre compte | Exécution du contrat (CGU) |
| Fourniture du service Agri Bilan (saisie, calculs, exports) | Exécution du contrat |
| Gestion de la facturation et des abonnements | Exécution du contrat / Obligation légale |
| Assistance et support utilisateur | Intérêt légitime (qualité de service) |
| Sécurité du service et prévention des abus | Intérêt légitime (sécurité) |
| Amélioration du produit (statistiques agrégées anonymisées) | Intérêt légitime |
| Communications sur l'évolution du service | Intérêt légitime / Consentement |
4. Durée de conservation
- Données de compte et d'exploitation : conservées pendant toute la durée de l'abonnement actif, puis 3 ans après la clôture du compte (prescription contractuelle).
- Données de facturation : 10 ans (obligation comptable légale).
- Logs techniques : 12 mois maximum.
- Photos de profil : supprimées dès la demande ou à la clôture du compte.
À l'expiration de ces délais, les données sont supprimées ou anonymisées de manière irréversible.
5. Destinataires et sous-traitants
Vos données ne sont pas revendues ni communiquées à des tiers à des fins commerciales. Elles peuvent être transmises aux sous-traitants techniques suivants, dans le strict cadre de la fourniture du service :
| Sous-traitant | Rôle | Localisation |
|---|---|---|
| o2switch | Hébergement de l'application et de la base de données | France (Clermont-Ferrand) |
| Amazon Web Services (AWS S3) | Stockage des photos de profil (optionnel) | UE — garanties RGPD (clauses contractuelles types) |
Ces sous-traitants sont liés à Keeply par des contrats conformes aux exigences du RGPD (article 28).
6. Vos droits
Conformément au RGPD et à la loi Informatique et Libertés, vous disposez des droits suivants sur vos données :
Obtenir une copie de l'ensemble des données vous concernant.
Corriger des données inexactes ou incomplètes vous concernant.
Demander la suppression de vos données (sous réserve des obligations légales).
Recevoir vos données dans un format structuré et lisible par machine.
Vous opposer à un traitement fondé sur l'intérêt légitime.
Demander la suspension d'un traitement le temps d'un litige ou d'une vérification.
Pour exercer ces droits, contactez-nous à contact@keeply.fr en joignant une pièce d'identité si nécessaire. Nous répondrons dans un délai d'un mois (délai pouvant être prolongé à trois mois en cas de demande complexe).
Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la CNIL : www.cnil.fr.
7. Cookies et traceurs
Agri Bilan utilise des cookies strictement nécessaires au fonctionnement du service :
- Cookie de session : maintien de votre connexion (durée : session navigateur).
- Cookie d'authentification (JWT) : mémorisation de votre identifiant entre les visites (durée : 30 jours).
Agri Bilan n'utilise aucun cookie publicitaire, aucun traceur tiers (Analytics, Facebook Pixel, etc.) ni aucune technologie de suivi comportemental.
Les cookies strictement nécessaires ne requièrent pas votre consentement (article 82 de la loi Informatique et Libertés).
8. Sécurité
Keeply met en œuvre les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données :
- Transmission chiffrée via HTTPS (TLS 1.2+)
- Mots de passe hachés avec bcrypt
- Authentification par JSON Web Token (JWT)
- Accès à la base de données restreint au réseau interne du serveur
- Sauvegardes régulières des données
- Hébergement en France chez o2switch
En cas de violation de données à caractère personnel susceptible d'engendrer un risque pour vos droits et libertés, Keeply s'engage à notifier la CNIL dans les 72 heures et, si nécessaire, les personnes concernées.
9. Modifications de la politique
Keeply se réserve le droit de modifier cette politique de confidentialité pour refléter l'évolution du service ou de la réglementation. En cas de modification substantielle, vous serez informé par e-mail ou par une notification dans l'application. La date de dernière mise à jour figure en haut de ce document.
10. Contact
Pour toute question relative à la présente politique ou à l'exercice de vos droits :
Keeply SARL
E-mail : contact@keeply.fr
Adresse : 122B Boulevard Émile Zola, 69600 Oullins-Pierre-Bénite, France